[準備] ExcelデータをSharePointリストへ移行する手順

ExcelからSharePointリストへ

データソースに関して、個人や少人数、あるいは更新頻度の少ないデータであれば、Excelが向いています。
一方、複数人や新規登録・更新が多いデータについては、SharePointリストが推奨されます。

1. リストに取り込むExcelを用意します。
   　※お役立ちリンクと備品の2つを用意しています
2. Excelの対象範囲はテーブルにします。
3. SharePointサイトを開きます。
4. メニューの「＋新規」>「リスト」を選択します。
5. インポート元は「Excel」を選択し、既存のExcelファイルをアップロードします。

Tips: Excelテーブルを取り込む時、カスタマイズの画面で列のデータ型（テキストや数値など）を編集できます。

Caution: SharePointリストには、必ず「タイトル」の列が必要で、これは各レコードを一意にするためです。

SharePointが推奨されるわけは？

最たる理由は、複数人操作時のファイルロックです。 例えば、Excelで同時に更新を行った時、ファイルに対してロックがかかることがあります。
SharePointリストでは、レコード単位でのロックなので、複数のリストをそれぞれ編集可能です。
ファイルロックが発生すると、データの競合や破損リスクにもつながります。
また、データ容量が多くなった場合の検索速度や、データごとのアクセス権限設定なども、SharePointが有利です。

できたもの