[準備] Power Appsで読み込める「正しいExcelテーブル」の作り方

Power Appsでアプリを作る前に、データの保存先となるExcelを準備しましょう。
ただのExcel表ではなく、「テーブル」として定義する必要があります。

手順

1. SharePointもしくはOneDriveからExcelを開き、新しいブックを作成します。
2. 1行目に以下の項目名（合計8列）を入力します。
   • No　※「.（ドット）」は付けないでください
   • 報告日
   • 報告者
   • 場所
   • 緯度
   • 経度
   • 写真
   • 詳細コメント
3. 入力した範囲を選択し、「挿入」タブから「テーブル」をクリックします。
4. 「先頭行をテーブルの見出しとして使用する」にチェックを入れてOKをクリックします。
5. テーブル名（デフォルトはTable1など）を「ReportData」などのわかりやすい名前に変更します。
6. お好みでテーブルのデザインを編集します。
   ※サンプルではデザインを「なし」にし、罫線を「すべての罫線」にしています

Tips: テーブル名は半角英数字にしておくと、後で数式を書くときに楽になります。

ExcelはローカルPCではダメなの？

自分以外のユーザーからデータを受け付けるために、SharePoint内にExcelを用意するのが望ましいです。
自己管理目的であれば、OneDriveでも良いです。
OneDriveの場合、ファイル共有する手間が発生するため、SharePointを選択するのがスマートです。

なぜテーブルにする必要があるの？

Power Appsは、Excelのシート全体ではなく、テーブルとして定義された範囲しかデータとして認識できません。
これを行うことで、行が増えても自動的にデータ範囲が拡張されるようになります。

できたもの